Coördinerend Bestuurssecretaresse

  • 32 uur
  • MBO/HBO
  • € 3046 tot € 4349
  • Eindhoven

Word jij als Coördinerend Bestuurssecretaresse ons 10e teamlid?
Ben jij die energieke, verbindende en ervaren bestuurssecretaresse die als teamplayer graag aan de slag gaat in een maatschappelijk relevante organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn een zorgorganisatie die ondersteuning biedt aan en zich sterk maakt voor een goed leven voor kinderen en (jong)volwassenen met diverse (intensieve) zorg- en ondersteuningsvragen, zoals een (verstandelijke) beperking, onbegrepen gedrag of een ontwikkelingsachterstand
.

Werkplek

Op ons hoofdkantoor in Eindhoven heb je als Bestuurssecretaresse een onmisbare rol. Samen met twee collega Bestuurssecretaresses bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan
de Raad van Bestuur (RvB), Raad van Toezicht (RvT) en de Secretaris RvB/RvT. Daarnaast heb je een coördinerende rol waarin je de operationele schakel bent tussen de secretaris RvB/RvT (functioneel leidinggevende van het team) en het team bestuurs- en directiesecretaresses. Je monitort de voortgang, grijpt in waar nodig, identificeert knelpunten en helpt mee in het vinden van oplossingen. Je bent als het ware een meewerkend voorman/voorvrouw.

Functie

Wij zijn vanaf 1 januari 2024 een team van 9 bestuurs- en directiesecretaresses dat in ontwikkeling is. Onze stip op de horizon is een toekomstbestendig secretariaat waarin op efficiënte en pragmatische wijze met gebruikmaking van digitale innovatie gewerkt wordt voor en met onze interne klanten. We zijn met veel enthousiasme op weg en zoeken een collega die met evenveel enthousiasme hieraan wil bijdragen. Een collega die in de coördinerende rol de kartrekker kan zijn in dit proces, beschikt over verbindend vermogen, overtuigingskracht en sensitiviteit. Onze interne klanten hebben elk een vast aanspreekpunt binnen ons team en bij afwezigheid nemen we onderling voor elkaar waar.

Jouw taken als Bestuurssecretaresse omvatten onder andere:
• In brede zin ondersteuning bieden aan de RvB, secretaris RvB/RvT en RvT zoals agendabeheer, organisatie en verslaglegging van vergaderingen, correspondentie en documentbeheer, ondersteuning bij projecten en evenementen.
• In jouw coördinerende rol ben je o.a. verantwoordelijk voor teambuilding, voorzitten van het teamoverleg, stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van het team, bevorderen van efficiëntie en effectiviteit en het onderhouden van contact met belanghebbenden.

Wij bieden jou

  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie.
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
  • Een contract voor 32 uur per week.
  • Salaris conform CAO Gehandicaptenzorg FWG 50 van minimaal €3046,- en maximaal €4349,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek.  De inschaling is afhankelijk van je relevante werkervaring.
  • Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%).
  • Een leuk introductieprogramma met nieuwe collega's.
  • Een ruim aanbod aan doelgroepgerichte scholing en toegang tot meer dan 100 online trainingen.
  • Pluspakket met keuzeregelingen, zoals fietsplan en korting op sporten.
  • Mogelijkheid tot hybride werken (50/50).

Wij vragen

• Constructieve teamwerker.
• Discretie, integriteit en organisatiesensitiviteit.
• Passie voor het vak van secretaresse.
• Bereidheid en aantoonbaar vermogen tot ontwikkeling en verandering.
• Probleemoplossend vermogen en goed in prioriteiten stellen.
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur secretarieel) met HBO denk- en werkniveau.
• Ruime ervaring als Bestuurssecretaresse, bij voorkeur in de zorg.
• Leidinggevende ervaring in een coördinerende rol is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Digitaal vaardig (zoals MS Office en iBabs).
• Interesse in/affiniteit met ontwikkelingen op het gebied van digitale innovatie (AI).
• 4 dagen per week beschikbaar, werkdagen in afstemming met het team (uitgaande van een bezetting van maandag t/m vrijdag).

Over de organisatie

Lees hier meer over wie wij zijn en wat wij doen

Solliciteer

Enthousiast? Solliciteer dan via de sollciteer button door je cv en motivatie te uploaden.

Een assessment kan onderdeel zijn van onze procedure en een verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist voor alle Lunet-medewerkers.

Vraag? Neem contact op met Kirsten Hartevelt (a.i. Coördinator bestuurs-en directiesecretariaat) via 06-15864849.

Solliciteer
  • 32 uur
  • MBO/HBO
  • € 3046 tot € 4349
  • Eindhoven