Privacyverklaring vrijwilliger
Als je als vrijwilliger bij Lunet aan de slag gaat hebben wij informatie over jou nodig. We noemen deze informatie ‘persoonsgegevens’. Deze informatie is bijvoorbeeld nodig om contact met je op te nemen en je een vergoeding te kunnen betalen. Lunet doet er alles aan om jouw gegevens zo goed mogelijk te beschermen. We zorgen ervoor dat je gegevens veilig zijn. We houden ons aan de privacywet. Deze wet heet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke persoonsgegevens gebruiken wij van jou?
- Je achternaam, voornamen, geslacht, geboortedatum, woon- en postadres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en je e-mailadres
- VOG
- Bankrekeningnummer
- BSN nummer
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig of wettelijk verplicht is.
- Financiële gegevens: gedurende een periode van 7 jaar na het beëindigen van de overeenkomst
- Vrijwilligersovereenkomst: 2 jaar na het beëindigen van de overeenkomst
- VOG: 2 jaar na het beëindigen van de overeenkomst
Met wie delen we persoonsgegevens?
We delen deze gegevens met niemand van buiten Lunet.
Foto en video
Soms worden er foto- of videobeelden gemaakt. Dit kan bijvoorbeeld een onderdeel zijn van een activiteit of instructie. We vertellen je altijd eerst waar de beelden voor gebruikt worden en vragen je ook altijd om toestemming. Je mag altijd besluiten om die toestemming niet te geven of om eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wie mag jouw gegevens bekijken?
Alleen de medewerkers van Lunet die het nodig hebben om hun werk te kunnen doen, kunnen jouw gegevens bekijken. De meeste medewerkers hebben beperkte toegang. Dat betekent dat zij niet alle informatie kunnen bekijken. Deze medewerkers kunnen jouw gegevens zien of een gedeelte daarvan:
- Een aantal medewerkers van de afdeling Mens & Ontwikkeling en medewerkers van de salarisadministratie voor uitbetaling reis en onkosten vergoeding
- Leidinggevende en medewerkers op je werklocatie
Welke rechten heb je?
- Je mag vragen welke informatie we van je gebruiken en waarom we dat doen
- Je mag weten wie jouw dossier mag bekijken
- Je mag je dossier inzien of laten kopiëren
- Je mag gegevens in je dossier laten aanpassen als ze niet kloppen
- Je mag vragen om jouw gegevens over te dragen aan een andere organisatie
- Je mag vragen om bepaalde gegevens te verwijderen
Je kunt deze vragen stellen aan de privacy officer via mail privacy@lunet.nl.
Wil je meer weten over de regels?
Voor het omgaan met persoonsgegevens bestaan wettelijke regels. Deze wet heet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Heb je een vraag?
Wanneer je niet kunt vinden wat je zoekt, kun je altijd vragen stellen aan je contactpersoon. Of door een mail te sturen naar de Privacy Officer via privacy@lunet.nl. Ook kun je contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via fg@lunet.nl. Deze functionaris is onafhankelijk en kijkt of Lunet zich houdt aan de privacy wet.
Heb je een klacht?
Als je een klacht hebt over het omgaan met jouw gegevens dan kun je het beste eerst contact opnemen met je contactpersoon, teamleider of vrijwilligerscoördinator. Kom je er samen niet uit, dan kun je contact opnemen met de vertrouwenspersoon. Neem hiervoor contact op met klachtencommissie@lunet.nl.
Je kunt ten slotte ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteit persoonsgegevens.nl). Zij zijn onafhankelijk van Lunet en kijken of Lunet zich houdt aan de regels over privacy.