Ambtelijk Secretaris

Maak deel uit van een betrokken en ambitieuze organisatie en versterk de medezeggenschap van onze cliënten en hun vertegenwoordigers op centraal niveau.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste doorpakker die in staat is om de voorzitters en leden van de raden te ondersteunen zodat zij zich op de kern van de eigen werkzaamheden kunnen richten.

Wil jij je steentje bijdragen aan het goede leven van cliënten? Zet jij je schouders eronder en ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Werkplek

Lunet is continu in beweging, want wie niet beweegt staat stil. Wij willen vooruit en spelen in op ontwikkelingen en de nieuwste innovaties binnen de zorg. Onze focus ligt op kwalitatief goede zorg, een werkplek waar je blij van wordt en een gezonde bedrijfsvoering.

Functioneel vindt aansturing van de Ambtelijk Secretaris plaats door de voorzitters van de CCMR. De Ambtelijk Secretaris van de cliëntenraden valt hiërarchisch onder de secretaris Raad van Bestuur. De ambtelijk secretaris werkt samen in het team van coaches cliëntenmedezeggenschap.

In de praktijk houdt de Ambtelijk Secretaris zich bezig met:

• geven van informatie en/of adviezen over naleving van wet- en regelgeving (Wmcz 2018), procedures en de naleving van het medezeggenschapsregeling van Lunet;
• in samenspraak met de voorzitters en secretarissen van de raden (en voor de CCR ook samen met de Coach cliëntenraad), voorbereiden van de vergaderingen van de centrale raden;
• zorgdragen voor verslaglegging en archivering van vergaderingen en achterbanbijeenkomsten van de centrale raden;
• in afstemming met de (voorzitter en secretaris van) de deelraden
• opstellen van brieven namens de CCMR
• bewaken van de voortgang van het werkplan van de centrale raden waaronder het bewaken van agendapunten, actiepunten en afspraken voor de centrale raden
• ondersteunen bij het organiseren van achterbanbijeenkomsten van de centrale raden;
• opstellen en/of coördineren van overige interne en externe communicatie ten behoeve van de centrale raden.

De werktijden 
De werkdagen worden in overleg vastgesteld. Flexibiliteit in de planning van je uren wordt gevraagd, omdat de raden ook in de avonduren vergaderen. Aansluiten op woensdagen is wenselijk.

Functie

De CCMR (Centrale cliënten medezeggenschapsraad) bestaande uit de 2 deelraden de Centrale Cliëntenraad (CCR) en de Centrale Cliëntvertegenwoordigersraad (CCvR) behartigen de belangen van alle cliënten en zijn gesprekspartner van de Raad van Bestuur.

De Ambtelijk Secretaris Medezeggenschapsraden cliënten houdt zich bezig met het inhoudelijk en uitvoerend ondersteunen van deze centrale raden en kan hierover adviseren.

Deze ambtelijk secretaris heeft een onafhankelijke positie en ontvangt zijn werkopdrachten en instructies uit handen van de voorzitters van de CCMR. Hiërarchisch valt de ambtelijk secretaris onder aansturing van de Secretaris RvB.

Wij bieden jou

• Een contract: Voor gemiddeld 18 uur per week
• Aantrekkelijk salaris: Salaris conform CAO Gehandicaptenzorg FWG 45, afhankelijk van je relevante werkervaring.
• Trainingen: Versterk je vaardigheden met een 3-daagse training fysieke weerbaarheid bij indiensttreding en jaarlijkse opfriscursussen vol met de nieuwste technieken, aangeboden door Lunet. Zo creëren we samen een gedeelde aanpak en staan we als team klaar om effectief te handelen in elke situatie.
• Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden: Inclusief vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%), ORT uitbetaling, Pluspakket met regelingen zoals een fietsplan en korting op fitness.
• Investering in jouw groei en werkgeluk: Een ruim aanbod aan scholing voor persoonlijke en professionele ontwikkelingen. Begeleiding van een onafhankelijke coach om je werkplezier te vergroten, vitaliteit te verbeteren en je carrière een boost te geven.
• Bij ons ben je nooit uitgeleerd: Veel doorgroeimogelijkheden binnen Lunet door onze vele locaties, doelgroepen en functies.

Wij vragen

Met passie en plezier vertaal jij Lunet’s visie op goede zorg.

• Je hebt affiniteit en ervaring met het werken met cliënten met een verstandelijke beperking;

• Je denkt vanuit mogelijkheden in plaats van beperkingen en hecht waarde aan echt contact;

• Geduldig en empathisch help jij cliënten en vertegenwoordigers om samen met hen de medezeggenschap tot een nog hoger niveau te brengen;

• Je staat stevig in jouw schoenen en kent jouw talenten en valkuilen;

• Samenwerken doe jij van nature en je bent niet bang feedback te geven of te ontvangen;

• Je hebt kennis van en ervaring met secretarieel-administratieve procedures en (uitvoerings)regelingen;

• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, met verslagen in begrijpelijke taal;

• Je kunt zelfstandig en doelgericht werken en bent gewend om prioriteiten te stellen en initiatieven te nemen;

• Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen met name in relatie tot medezeggenschap en de positie van de raden;

• Je hebt kennis van en ervaring met wetgeving op het gebied van cliëntenrecht en medezeggenschap (Wmcz 2018) of je wil hierin op korte termijn bekwamen

• Je bent in het bezit van een HBO werk- en denkniveau.

Wij vragen al onze nieuwe medewerkers om een “Verklaring Omtrent Gedrag” te overhandigen voor hun functie binnen Lunet.

Over de organisatie

Lees hier meer over wie wij zijn en wat wij doen

Solliciteer

Ben jij de Ambtelijk Secretaris die onze organisatie komt versterken? Solliciteer dan nu en maak het verschil bij Lunet! Je kunt solliciteren via de button op deze pagina. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Voor inhoudelijke vragen neem contact op met Sharon Buquet (Secretaris Raad van Bestuur) via 0622403477.

De vacature blijft open tot we onze nieuwe collega hebben gevonden, dus wacht niet te lang met solliciteren – we kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!