Coördinator HRM helpdesk en salarisadministratie

Ben jij een ervaren HR-professional die graag de handen uit de mouwen steekt én het overzicht bewaart? Dan is deze nieuwe functie bij Lunet iets voor jou! Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en dat de samenwerking binnen de teams (HRM helpdesk en de salarisadministratie) goed op elkaar is afgestemd. Je combineert operationele werkzaamheden met een coördinerende rol, waarbij je structuur aanbrengt, processen optimaliseert en het team ondersteunt.

Werkplek

In deze functie coördineer je twee teams binnen de afdeling M&O:

• HRM helpdesk (6 collega's)
• Salarisadministratie (2 vaste collega's en 1 oproepkracht)

Beide teams bestaan uit een diverse groep collega's; van jonge professionals tot ervaren krachten. De HRM helpdesk en salarisadministratie zijn onderdeel van de afdeling M&O, deze bestaat verder uit: Leren & Ontwikkelen, Werving & Selectie, HR-advies, Vrijwilligerswerk, HRM helpdesk en de Salarisadministratie.

Je werkt voornamelijk op ons hoofdkantoor in Eindhoven, op slechts 15 minuten lopen van het station.

Functie

Als coördinator HRM helpdesk en salarisadministratie combineer je uitvoerende taken met coördinerende verantwoordelijkheden. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan de invulling van deze functie en je brengt jouw ervaring en ideeën actief in.

Werkzaamheden:

• Het bewaken en uitvoeren van de in-, door-, en uitstroom processen;
• Het bewaken en uitvoeren van de salaris administratieve processen;
• Optimaliseren van het HR-systeem (AFAS);
• Coördinerende rol bij overleggen en afstemmingsmomenten;
• Op proactieve wijze contact onderhouden met de HRM helpdesk, salarisadministratie en andere stakeholders waaronder functioneel applicatiebeheer.
• Het eerste aanspreekpunt voor de HRM helpdesk en salarisadministratie;
• Het optimaliseren van de HRM helpdesk en salaris administratieve processen om werkzaamheden efficiënter en effectiever te laten verlopen.

Wij bieden jou

• Een contract: Voor 28-32 uur per week;
• Aantrekkelijk salaris: Salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg FWG 50;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder**:**
  • 8% vakantiegeld
  • 8,33% eindejaarsuitkering
  • ORT-uitbetaling
  • Een pluspakket met o.a. een fietsplan en korting op fitness
• Investering in jouw groei en werkgeluk: Een ruim aanbod aan scholing voor persoonlijke en professionele ontwikkelingen. Begeleiding van een onafhankelijke coach om je werkplezier te vergroten, vitaliteit te verbeteren en je carrière een boost te geven;
• Inspirerende werkomgeving: Een flexibele combinatie van werken op onze verschillende locaties, met volop ruimte om zelfstandig te opereren.

Wij vragen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, Bedrijfskunde, of een financieel gerichte studie;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt kennis van administratieve HR-processen, workflows, relevante wet- en regelgeving, cao's en beleid;
• Je bent proactief, flexibel en je hebt een open werkhouding;
• Je communiceert op een heldere, open en transparante manier, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent een verbindende, enthousiaste en energieke persoonlijkheid die collega's weet te motiveren en inspireren;
• Je bent sterk in plannen en organiseren;
• Je bent in staat om teams effectief te faciliteren en te coördineren op een coachende wijze, gericht op het versterken van de teamvolwassenheid en te sturen op verantwoordelijkheid en het nemen van eigen regie;
• Je hebt ervaring met het HR-systeem AFAS.

Over de organisatie

Lees hier meer over wie wij zijn en wat wij doen

Solliciteer

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via de button op deze pagina. We kijken uit naar je reactie!

Mocht je vragen hebben over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Laura Kluijtmans via 06-44 05 40 20 of via l.kluijtmans@lunet.nl Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Suzanne Geurden via s.geurden@lunet.nl

De vacature blijft open tot we onze nieuwe collega hebben gevonden, dus wacht niet te lang met solliciteren. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Verklaring Omtrent Gedag (VOG): 
Alle nieuwe medewerkers dienen bij Lunet een “Verklaring omtrent het gedrag” voor hun functie bij Lunet aan te vragen en te overhandigen.