Bestuurssecretaresse

Word jij als Bestuurssecretaresse ons nieuwe teamlid?

Ben jij die energieke en  ervaren bestuurssecretaresse die als teamplayer graag aan de slag gaat in een maatschappelijk relevante organisatie? Wil jij de linking pin zijn tussen ons team en onze leidinggevende? Dan zijn wij op zoek naar jou! _

Wij zijn een zorgorganisatie die ondersteuning biedt aan en zich sterk maakt voor een goed leven voor kinderen en (jong)volwassenen met diverse (intensieve) zorg- en ondersteuningsvragen, zoals een (verstandelijke) beperking, onbegrepen gedrag of een ontwikkelingsachterstand.

Werkplek

Op ons hoofdkantoor in Eindhoven heb je als Bestuurssecretaresse een onmisbare rol. Samen met twee collega Bestuurssecretaresses bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de Raad van Bestuur (RvB), Raad van Toezicht (RvT) en de Secretaris RvB/RvT. Daarnaast ben je de operationele schakel tussen de secretaris RvB/RvT (functioneel leidinggevende van het team) en het team bestuurs- en directiesecretaresses. Je monitort de voortgang, grijpt in waar nodig, identificeert knelpunten en helpt mee in het vinden van oplossingen.
Je bent als het ware een meewerkend voorman/voorvrouw.

Functie

Wij zijn sinds een jaar  een team van 7 bestuurs- en directiesecretaresses. Afgelopen jaar hebben we hard gewerkt aan onze ontwikkeling als team en zijn er al veel stappen gezet op weg naar onze stip op de horizon; een toekomstbestendig secretariaat waarin op efficiënte en pragmatische wijze met gebruikmaking van digitale innovatie gewerkt wordt voor en met onze interne klanten. We zoeken een collega die met evenveel enthousiasme hieraan wil bijdragen. Een collega die in haar of zijn rol van linking pin beschikt over verbindend vermogen, overtuigingskracht en sensitiviteit. Onze interne klanten hebben elk een vast aanspreekpunt binnen ons team en bij afwezigheid nemen we onderling voor elkaar waar.

Jouw taken als Bestuurssecretaresse omvatten onder andere:

• In brede zin ondersteuning bieden aan de RvB, secretaris RvB/RvT en RvT zoals agendabeheer, organisatie en verslaglegging van vergaderingen, correspondentie en documentbeheer, ondersteuning bij projecten en evenementen.

• In jouw rol als linking pin draag je o.a. bij aan teambuilding, stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van het team, bevorderen van efficiëntie en effectiviteit en het onderhouden van contact met belanghebbenden.

Wij bieden jou

• Een contract: voor 28-36 uur per week.

• Aantrekkelijk salaris: bruto maandsalaris van minimaal €3107,- en maximaal €4436,- (FWG 50) bij een 36-urige werkweek volgens de CAO Gehandicaptenzorg afhankelijk van je relevante werkervaring.

• Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden: Inclusief vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%), ORT uitbetaling, Pluspakket met regelingen zoals een fietsplan en korting op fitness.

• Investering in jouw groei en werkgeluk: Een ruim aanbod aan scholing voor persoonlijke en professionele ontwikkelingen. Begeleiding van een onafhankelijke coach om je werkplezier te vergroten, vitaliteit te verbeteren en je carrière een boost te geven.

• Bij ons ben je nooit uitgeleerd: Veel doorgroeimogelijkheden binnen Lunet door onze vele locaties, doelgroepen en functies.

• Werktijden: Mogelijkheid tot hybride werken (50/50).

Wij vragen

• Constructieve teamwerker.

• Discretie, integriteit en organisatiesensitiviteit.

• Passie voor het vak van secretaresse.

• Bereidheid en aantoonbaar vermogen tot ontwikkeling en verandering.

• Probleemoplossend vermogen en goed in prioriteiten stellen.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur secretarieel) met HBO denk- en werkniveau.

• Ruime ervaring als Bestuurssecretaresse, bij voorkeur in de zorg.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Digitaal vaardig (zoals MS Office en iBabs).

• Interesse in/affiniteit met ontwikkelingen op het gebied van digitale innovatie (AI).

• 4 dagen per week beschikbaar, werkdagen in afstemming met het team (uitgaande van een bezetting van maandag t/m vrijdag).

Over de organisatie

Lees hier meer over wie wij zijn en wat wij doen

Solliciteer

Ben jij de enthousiaste Bestuurssecretaresse die ons team komt versterken? Solliciteer dan nu en maak het verschil bij Lunet! Je kunt solliciteren via de button op deze pagina. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Voor inhoudelijke vragen en voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Carlijn Rombout (Recruiter) via 06-39492502.

De vacature blijft open tot we onze nieuwe collega hebben gevonden, dus wacht niet te lang met solliciteren – we kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Een assessment kan onderdeel zijn van onze procedure en een verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist voor alle Lunet-medewerkers.